1.綜述
企業(yè)的目標與趨勢都是向集團化發(fā)展,新世紀/ERP.net與時俱進,集團財務模塊體現了其不斷創(chuàng)新的特點。財務管理是企業(yè)內部管理的中心,集團財務實現了對集團公司整體經營狀況的掌控以及企業(yè)資金分析、分配等的一體化管理,它是新世紀/ERP.net成為流程行業(yè)首選ERP軟件的又一亮點。
新世紀/ERP.net符合國家財政部制定的企業(yè)財務制度準則,吸收國內外各種ERP軟件中的先進思想而開發(fā),適合我國集團化企業(yè)的財務管理習慣和特點。系統(tǒng)主要包括:合并帳務、合并報表、預算管理、結算中心和財務分析等功能。
2.新世紀/ERP集團財務:基礎設置
集團基礎數據平臺主要進行基礎數據的錄入,同時對必要的參數、控制進行設置和管理。不僅存在著一些多個系統(tǒng)都會使用的公共基礎數據,而且每一個系統(tǒng)都會相應的存在一些自己使用的基礎資料。為了對這些不同的基礎資料進行分類管理,我們將基礎資料又細分為兩個大部分:公共資料和各個系統(tǒng)中的基礎數據。
3.新世紀/ERP集團財務:合并賬務
合并賬務系統(tǒng)的重要功能就是對集團管理下的所有分支機構的賬務數據進行合并處理。所有分支機構賬套的憑證、科目余額和損益數據都可以匯集到集團帳套中,這樣就可以從集團整體角度出發(fā),對集團內的財務信息進行匯總和分析,便于從整體 上把握集團運營情況,為集團把有限的經濟資源進行統(tǒng)一科學地調配提供依據。
在實現了集團科目和基礎資料數據的統(tǒng)一后,集團總部可以利用集團帳套對各分支機構的日常核 算賬套進行賬務合并,合并后的賬務可廣泛應用于集團財務數據查詢和分析,編制集團內各種財務報表和管理報表,以及進行集團現金流量的分析等,提供決策信息支持,便于集團總部及時掌控集團的整體運營狀況。
賬務合并有一套靈活的規(guī)則,可以選擇要合并的機構、合并的內容、對幣別的處理方式等。但同時合并要基于統(tǒng)一的基礎數據,如果數據不一致,合并是無法成功進行的。這也同時約束了分支機構對集團制定的基礎數據不能隨意修改變更,數據的不一致在并賬時就能檢測出來。
賬務合并只是完成了集團財務數據的匯總,要真實反映集團的財務狀況,還需要剔除集團內部交易、投資等數據影響,這可以通過編制抵消分錄的方式實現。
適用于集團公司,特別是總部和分支機構不在同一地區(qū),在管理上又希望遠程控制和指導分支機構整體財務運作的情況。
4.新世紀/ERP集團財務:合并報表
合并會計報表又稱合并財務報表。它是以母公司和子公司組成的企業(yè)集團為一會計主體,以母公司和子公司單獨編制的個別會計報表為基礎,由母公司在抵消內部交易或事項對個別會計報表的影響后,編制的綜合反映企業(yè)集團財務狀況、經營成果及現金流量的會計報表。匯總會計報表主要是指由子公司的財務部門根據所屬企業(yè)報送的會計報表,對其各項目進行加總編制的會計報表。 合并報表系統(tǒng),不僅完成了一般的報表匯總、合并等工作,而且還能自動接收,審核有關數據,允許用戶靈活設置合并周期,并能輔助用戶進行報表分析。合并報表系統(tǒng)通過模板文件的上發(fā)下收,子公司數據的審核,報表勾稽關系的校驗等工作,不僅使得合并報表的政策在集團內部得以實現,而且確保了各種數據的安全性,準確性,合理性和科學性。
5.新世紀/ERP集團財務:預算管理
預算管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分。主要針對主體性企業(yè)、集團企業(yè),運用預算管理的方法,進行企業(yè)內部管理與控制。立足于幫助企業(yè)或企業(yè)集團建立、完善、優(yōu)化自動的預算管理體制,在現有企業(yè)管理形式的基礎上引入責任中心、全面預算、責任預算、責任控制等管理理念、機制和方法,全面提升企業(yè)管理水平。為各種不同類型的企業(yè)以及不同管理形式的企業(yè)或企業(yè)集團提供度身定做的個性化解決方案。
預算管理系統(tǒng)的設計思想:根據企業(yè)發(fā)展目標及規(guī)劃,按責任中心編制全面預算,指導和控制各個責任中心的經營活動,并對預算執(zhí)行的偏差進行業(yè)績評價,便于企業(yè)實際業(yè)務運作時的事前計劃、事中控制與事后分析控制。
預算管理系統(tǒng)可滿足企業(yè)集團預算編制、預算控制、責任分析與績效考核的需要,它側重于反映責任預算的基于業(yè)務關聯(lián)性的編制過程(關聯(lián)性為系統(tǒng)根據企業(yè)生產經營活動的聯(lián)系、關系內設),突出預算控制,體現責任預算的分配資源、獲得整體最大收益的作用。預算管理系統(tǒng)完成預算編制、審批后,在總賬等子系統(tǒng)進行預算控制,并通過公式的定義收集各業(yè)務系統(tǒng)責任預算執(zhí)行情況的實際數據,進行責任中心業(yè)績評價和績效分析,完成責任預算編制——審批——執(zhí)行——調整——控制——分析的整個過程。
預算管理既適用單一主體的企業(yè),也適用多主體的企業(yè)集團。
6.新世紀/ERP集團財務:結算中心
結算中心管理系統(tǒng)適用財務公司、集團結算中心以及銀行等單位進行資金結算、融資存款、計算利息、資金分析等日常資金管理的需要。適合內部銀行,結算中心(即財務公司或財務結算中心),它既不同于銀行,又與企業(yè)的財務部不同。。 結算中心管理系統(tǒng)以業(yè)務為中心、以財務為核心,對憑證、資金結算、融資、存款、利息計算、資金報表、資金分析等進行一體化管理,可以實現企業(yè)資金的整體管理與調配,做到資金事前計劃、實時控制和分析,加快資金周轉,提高資金使用效益。
新世紀/ERP集團財務:財務分析
財務分析是以企業(yè)財務報告反映的財務指標為主要依據,對企業(yè)的財務狀況和經營成果進行評價和剖析,以反映企業(yè)在運營過程中的利弊得失、財務狀況及趨勢,為改進企業(yè)財務管理工作和優(yōu)化經濟決策提供重要的財務信息。財務分析通過多種分析模型,對企業(yè)財務信息進行處理,得出相關的分析報表和圖形。