1.精細化工行業(yè)特點
◆細分市場和客戶,全面把握市場變化和客戶需求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品定位準。
客戶資料完整,客戶關(guān)系細致,客戶服務周到,產(chǎn)品系列豐富,產(chǎn)品快速交付等是企業(yè)重點關(guān)注的問題。
◆產(chǎn)品庫存低,按訂單生產(chǎn)
客戶單次購買量有限,嚴格控制產(chǎn)成品庫存,按訂單生產(chǎn)是企業(yè)必然之選擇。銷售部門接到訂單以后,要求生產(chǎn)計劃部門具備快速響應能力,組織生產(chǎn)。銷售人員和企業(yè)管理者時刻關(guān)注訂單備料、交期等進行狀態(tài)。
◆生產(chǎn)規(guī)模小,工藝流程短,裝置組合靈活
單套裝置能生產(chǎn)多個種類和多個型號的產(chǎn)品,裝置組合靈活,同一產(chǎn)品可以在不同裝置上加工生產(chǎn)。所以根據(jù)生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效率的優(yōu)化排產(chǎn)特別重要。
貿(mào)易方式靈活,多有來料加工和委外加工的貿(mào)易方式。
◆產(chǎn)品多樣化,專用化
精細化工產(chǎn)品生產(chǎn)批量小,品種多,規(guī)格型號多,包裝形式多,配方多而且復雜。
一般有分裝或包裝工序。對配方的管理要求靈活、控制嚴格。為保證交期,原材料應及時供應和控制合理庫存。
◆產(chǎn)品質(zhì)量控制嚴格,多按批次管理
精細化工產(chǎn)品用途專一,食品和飼料添加劑,化工生產(chǎn)的催化劑、塑料和橡膠助劑、阻燃劑等等,用量雖小,作用卻很大,其高性能化決定了其對質(zhì)量的要求非常高。
◆加強技術(shù)創(chuàng)新,調(diào)整和優(yōu)化精細化工產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
重點開發(fā)高性能化、專用化、綠色化產(chǎn)品,已成為當前世界精細化工發(fā)展的重要特征,也是今后世界精細化工發(fā)展的重點方向。因此,對新工藝、新配方以及科研項目的專項管理越來越受到重視。
◆聯(lián)合兼并重組,增強核心競爭力
許多知名的公司通過兼并、收購或重組,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),退出沒有競爭力的行業(yè),發(fā)揮自己的專長和優(yōu)勢,加大對有競爭力行業(yè)的投入,重點發(fā)展具有優(yōu)勢的精細化學品,以鞏固和擴大市場份額,提高經(jīng)濟效益和國際競爭力。所以集團化、多公司、多分支機構(gòu)的管理將是企業(yè)未來發(fā)展的目標
2.新世紀/ERP精細化工版核心功能
◆基礎(chǔ)信息完整:物料及替代料、客戶及代理商、供應商及業(yè)務員等各種基礎(chǔ)信息完整。
◆多級審批機制:根據(jù)企業(yè)ISO9000規(guī)定,對訂單/付款申請/請購單等重要單據(jù)進行不同級別的審批控制,保障企業(yè)的資金、商務安全。
◆銷售訂單全程跟蹤:從銷售員接單及主管審批、訂單下達,生產(chǎn)下單,物料需求,配料,生產(chǎn)過程以及質(zhì)量檢驗,完工入庫、產(chǎn)品出庫,貨款回收,實現(xiàn)訂單的全程跟蹤。
◆分銷網(wǎng)絡管理:靈活的訂單、貨運事務處理;適度控制竄貨現(xiàn)象等。
◆價格管理:制定價格政策,采購和銷售嚴格按價格政策控制。
◆信用監(jiān)控:根據(jù)企業(yè)信用政策進行信用控制,保障企業(yè)的貨款安全。
◆多角度多層次市場分析:銷售分析、價格分析、貨物流量分析,按區(qū)域、部門、產(chǎn)品系列、業(yè)務員、分銷商等不同銷售時段的各種分析。
◆生產(chǎn)按計劃按操作規(guī)程進行,保證質(zhì)量和交期,生產(chǎn)效率高:根據(jù)訂單預測原材料需求,根據(jù)生產(chǎn)裝置的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)周期、裝置負荷平衡產(chǎn)能,對銷售訂單和內(nèi)部計劃訂單進行排程。生產(chǎn)指示卡動態(tài)顯示生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,現(xiàn)場實時記錄產(chǎn)出。
◆質(zhì)量檢測跟隨產(chǎn)品加工全過程:自動提供評定原料/產(chǎn)品的等級報告;監(jiān)督生產(chǎn)過程的質(zhì)
量,產(chǎn)品批次跟蹤,支持保質(zhì)期管理。
◆配方管理:配方靈活多樣,支持生產(chǎn)配方和科研配方的管理,以及回爐配方等管理。
◆條碼管理:提高倉儲工作效率和提高客戶滿意度。
◆成本管理:按訂單預測產(chǎn)品成本,事后按訂單核算產(chǎn)品成本。加強成本控制。3.新世紀/ERP精細化工版具體功能要點
◆ 銷售/分銷的管理
● 客戶(代理商)資料管理
● (客戶)代理商資料錄入、修改、查詢
● 資信額度原則設(shè)定
● 折讓、傭金原則設(shè)定
● 返利金額原則
● 返利修改、查詢
● 銷售查詢、分析
◆ 訂單管理
● 合同資料錄入、修改、查詢
● 訂單執(zhí)行匯總、查詢
√ 付款情況匯總、查詢
√ 貨運情況匯總、查詢
√ 退貨情況匯總、查詢
√ 訂單成本預測
◆價格管理
● 價格原則
● 歷史資料查詢
● 價格分析
◆客戶信用管理
● 按客戶授信,嚴格控制受信額度及期限
● 跟隨銷售和回款的交易環(huán)節(jié),在事前/事中/事后,以客戶和欠款為中心實時監(jiān)控。
● 超信用額度自動報警
□生產(chǎn)管理
◆ 生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)管理
● 物料主文件管理
● 制造物料清單、計劃物料清單和成本物料清單
◆ 主生產(chǎn)計劃管理
●計劃訂單和銷售訂單管理
●生產(chǎn)排程
◆ 物料需求計劃管理
● 相關(guān)需求計劃查詢、相關(guān)缺料查詢
● 獨立需求計劃管理
● 原材料預算
◆ 生產(chǎn)管理
●工藝類型管理
●生產(chǎn)指示卡
●現(xiàn)場生產(chǎn)單
●生產(chǎn)配料表
●生產(chǎn)進度統(tǒng)計、落單預期統(tǒng)計
●生產(chǎn)差錯管理
◆ 工藝/開發(fā)管理
● 配方設(shè)定及變更/版本
● 工藝流程設(shè)定
● 新產(chǎn)品開發(fā)管理
● 歷史資料查詢
◆ 包裝車間管理
● 包裝計劃
● 包裝派工單
● 標簽打印
◆ 設(shè)備管理
● 設(shè)備的分類管理
● 各級設(shè)備維修計劃生成和管理
● 設(shè)備潤滑計劃生成和潤滑記錄維護