一、工程項(xiàng)目特點(diǎn)
1.化工企業(yè)屬資金密集型行業(yè),規(guī)模效益明顯,所以工程規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng);
2.投資金額巨大,少則幾千萬(wàn),多則上億的工程投入司空漸慣,企業(yè)自有資金難以解決,資金壓力大;
3.一般委托設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),工程開(kāi)工后,設(shè)計(jì)院按工程進(jìn)度分期分批地將“設(shè)備、材料表”按批提供給企業(yè),一份材料表上記載的物料多達(dá)幾千種,企業(yè)以該表為依據(jù)進(jìn)行采購(gòu)和物資發(fā)放。
4.項(xiàng)目施工一般由施工單位按施工圖負(fù)責(zé),按不同專(zhuān)業(yè)來(lái)控制施工進(jìn)度,施工方定期向企業(yè)匯報(bào);
5.工程管理者在關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí),管理的重點(diǎn)一個(gè)是資金,另一個(gè)是物資。
二、難點(diǎn)分析
1.工程物資采購(gòu)問(wèn)題
工程設(shè)備和工程物資的采購(gòu)可以由施工方采購(gòu)也可以由企業(yè)自行采購(gòu)。
如果由施工方采購(gòu),物資質(zhì)量能否保證,設(shè)備和材料能否及時(shí)到位非常難掌握,而且采購(gòu)成本不透明,施工單位再加上利潤(rùn),企業(yè)項(xiàng)目成本勢(shì)必會(huì)較高;如果企業(yè)自行采購(gòu),對(duì)采購(gòu)的控制能力將大大增強(qiáng),但由于采購(gòu)工作量大,工作環(huán)節(jié)多,管理難度大,能否達(dá)到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)的預(yù)期,決定于企業(yè)的管理水平。
2.資金使用問(wèn)題
企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的盈余有限,巨額建設(shè)資金一般通過(guò)銀行融資獲得,財(cái)務(wù)費(fèi)用很高,企業(yè)一般按工程進(jìn)度向設(shè)備提供商、施工單位等合作方付款,如果企業(yè)資金準(zhǔn)備不到位會(huì)影響施工進(jìn)度;如果提前籌集,會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)成本,如何有計(jì)劃、有目的地合理安排資金,而且確保資金安全顯得非常重要。
3.工程核算問(wèn)題
項(xiàng)目核算工作滯后,是目前項(xiàng)目管理中的突出問(wèn)題。傳統(tǒng)地做法是僅在財(cái)務(wù)部門(mén)采用粗放式管理按“工程項(xiàng)目”進(jìn)行核算,工程項(xiàng)目的設(shè)備、物資、資金以及費(fèi)用等無(wú)法細(xì)化到專(zhuān)業(yè)和進(jìn)度,所以無(wú)法進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的跟蹤與控制,往往工程完工以后才知道項(xiàng)目盈虧,做不到目標(biāo)成本控制。
4.項(xiàng)目成本超支問(wèn)題