1.綜述
您的公司管理是不是以財務(wù)管理為中心呢?事實上,真正有效的企業(yè)內(nèi)部管理都是以財務(wù)管理為中心的,而財務(wù)管理又是以資金管理為中心,資金管理則以現(xiàn)金流量管理為中心。
新世紀(jì)/ERP系統(tǒng)以先進(jìn)的財務(wù)管理理論為指導(dǎo),為流程型制造企業(yè)提供了基于現(xiàn)金流量管理的有效工具。
2.新世紀(jì)/ERP:總帳系統(tǒng)
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)管理尤其強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理的核心作用。從財務(wù)總賬系統(tǒng)可以獲取企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ刃畔�。企業(yè)根據(jù)財務(wù)狀況安排籌資、投資、經(jīng)營、利潤分配等,并開發(fā)、建立企業(yè)在市場中的長期合作伙伴,培養(yǎng)廣大的潛在消費群體。通過對企業(yè)財務(wù)信息的整理、分析,找出企業(yè)內(nèi)部管理的不足之處,從而優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
財務(wù)總賬管理系統(tǒng)是新世紀(jì)/ERP.net系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng),它不僅可以指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等系統(tǒng)的管理,還可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息�?傎~系統(tǒng)既可以單獨運行,也可與其他系統(tǒng)集成,組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。新世紀(jì)/ERP.net財務(wù)總賬系統(tǒng)完全符合國家財政部最新頒布的企業(yè)財務(wù)制度、會計法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),針對不同的行業(yè)流程而設(shè)計,專門為我國氯堿企業(yè)量身作打造,同時吸取國內(nèi)外同類財務(wù)管理軟件先進(jìn)的管理思想和方法,符合我國財務(wù)管理的習(xí)慣和特點的賬務(wù)處理系統(tǒng),真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理模式。
財務(wù)總賬模塊主要處理財務(wù)會計相關(guān)業(yè)務(wù),對企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、整理、匯總、定期編制財務(wù)報告。
從會計數(shù)據(jù)的錄入(會計憑證)到會計信息的輸出(財務(wù)報表),提供了操作簡單、功能強(qiáng)大的界面,主要有:
●憑證處理;自動記賬;現(xiàn)金流量;銀行對賬
●賬簿管理(包括總賬、明細(xì)賬、部門賬、個人賬、客戶賬、供應(yīng)商賬、工程項目賬、專項核算賬等)
●自動轉(zhuǎn)賬(包括自定義轉(zhuǎn)賬、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等)
●自動從其它模塊取數(shù)生成憑證(應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng))
●憑證斷號查詢,月末結(jié)賬判斷憑證是否存在斷號,如果有斷號給出提示不能結(jié)帳
●總帳帳齡分析功能
3.新世紀(jì)/ERP:應(yīng)收系統(tǒng)
銷售收款是企業(yè)的一個最重要的資金來源,可以說是企業(yè)的命脈,應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)管理的重中之重。如果企業(yè)不能管好應(yīng)收賬款,銷售回款不足以支付日常現(xiàn)金支出,日常經(jīng)營活動必將受到致命打擊,故企業(yè)提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失顯得尤為重要。開拓與發(fā)展信譽好的客戶亦是企業(yè)的重要工作內(nèi)容,本系統(tǒng)可使企業(yè)在這些方面大量減少工作量,提高工作效率,為企業(yè)管理提供必要的分析以及管理數(shù)據(jù)。
應(yīng)收系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息,與銷售管理系統(tǒng)完全集成,可有效地進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)測,保證會計信息的有效流動,實時更新現(xiàn)金與信用信息,使客戶的信用得以有效控制。在實際的經(jīng)營活動中,企業(yè)收款工作量大,拖欠款情況也時有發(fā)生。因此應(yīng)收賬款管理是一項相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)收賬款系統(tǒng)可以幫助企業(yè)增強(qiáng)應(yīng)收款的控制力度,加強(qiáng)管理,提高現(xiàn)金流入量,降低企業(yè)壞賬率,以確保企業(yè)資金流動的良性發(fā)展。
系統(tǒng)主要功能有:
●銷售發(fā)票過賬(計入客戶應(yīng)收明細(xì)賬)和應(yīng)收單的錄入
●客戶交款的處理
●銷售收款與銷售發(fā)票的核銷處理(勾對)
●壞帳損失的管理
●應(yīng)收票據(jù)的管理
●可自動將應(yīng)收系統(tǒng)的應(yīng)收數(shù)據(jù)與收款數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng),生成相應(yīng)的會計憑證,大量減少財務(wù)應(yīng)收會計的工作量
●應(yīng)收帳齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析,可隨時查詢各客戶余額
4.新世紀(jì)/ERP:應(yīng)付系統(tǒng)
企業(yè)采購物美價廉的原料,降低生產(chǎn)成本,使有限的資金最大限度地發(fā)揮作用是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的途徑之一。與應(yīng)收帳款相對應(yīng),企業(yè)長期的市場行為必然形成應(yīng)付帳款業(yè)務(wù),企業(yè)雖然可以暫時占用供應(yīng)商的資金,但要想保持長久的與供應(yīng)商合作關(guān)系必須要有良好的信譽,這就需要及時籌措資金,按時償還; 同時,為了盡量減少企業(yè)運營資金,在不影響信譽的前提下,對供應(yīng)商最大的欠款也是必要的,為更好的掌握欠款的度,加強(qiáng)對應(yīng)付帳款的管理也是非常重要的。
新世紀(jì)/ERP.net應(yīng)付系統(tǒng)是核算、管理企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中形成的債務(wù),為企業(yè)提供更多的信息,以減少企業(yè)營運成本。
新世紀(jì)/ERP.net應(yīng)付系統(tǒng)實現(xiàn)了對每筆應(yīng)付帳款的形成、付款等全過程的管理和控制以及對應(yīng)付帳款的跟蹤和分析,實時掌握供應(yīng)商的應(yīng)付款、付款及欠款余額等信息,全方位了解應(yīng)付帳款的動態(tài)數(shù)據(jù),為合理使用資金、保障供給、制定下一步經(jīng)營和管理策略提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
系統(tǒng)主要功能有:
●采購發(fā)票過帳(登記應(yīng)付明細(xì)賬)
●應(yīng)付單的錄入
●向供應(yīng)商付款的處理
●采購發(fā)票與付款單據(jù)核銷的處理等業(yè)務(wù)處理功能
●應(yīng)付票據(jù)的管理,對應(yīng)付票據(jù)的出票業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、管理,彌補了手工賬,不利于管理應(yīng)付票據(jù)付款的問題,企業(yè)可隨時查詢哪些票據(jù)將于盡期付款,提前籌集好資金,避免票據(jù)到期無法付款,給企業(yè)造成不必要的利息支出,破壞企業(yè)信譽
●應(yīng)付帳齡分析、欠款分析供應(yīng)商余額表等統(tǒng)計分析報表
應(yīng)付系統(tǒng)實現(xiàn)了與采購系統(tǒng)、財務(wù)總帳系統(tǒng)的高度集成,可從采購系統(tǒng)將采購發(fā)票數(shù)據(jù)傳入應(yīng)付系統(tǒng),并將應(yīng)付系統(tǒng)的應(yīng)付及付款數(shù)據(jù)傳入總賬系統(tǒng),自動生成會計憑證。強(qiáng)大的單據(jù)、帳簿等跟蹤和單據(jù)聯(lián)查功能,極大的方便了多角度業(yè)務(wù)查詢。準(zhǔn)確跟蹤每筆業(yè)務(wù)的形成、核銷、憑證、帳簿直至業(yè)務(wù)結(jié)束的全過程,對每個供應(yīng)商、每個業(yè)務(wù)員、每個部門的信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計和匯總,可使每個業(yè)務(wù)員、每個部門只查詢到自己的信息,不會連別的業(yè)務(wù)員、別的部門的信息一同查詢到,做到信息的簡單明了。用戶可根據(jù)實際情況自定義帳齡分析周期,對應(yīng)付帳款進(jìn)行帳齡分析。
5.新世紀(jì)/ERP:財務(wù)分析
財務(wù)報表反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不是報表使用者的最終目的,財務(wù)報表真正價值是通過對其分析來發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞、經(jīng)營失誤,完善企業(yè)管理制度與經(jīng)營策略;預(yù)測未來的資金狀況、盈利、現(xiàn)金流量及各種風(fēng)險,為企業(yè)決策者提供及時、可靠的決策支持,協(xié)助企業(yè)管理者提高管理水平,幫助管理人員規(guī)劃未來的企業(yè)經(jīng)營方針策略。
新世紀(jì)/ERP.net財務(wù)分析系統(tǒng)是專門為滿足財務(wù)管理及對經(jīng)濟(jì)活動分析而設(shè)計的。通過該系統(tǒng)可以獲得經(jīng)各種分析手段分析而來的諸多相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動指標(biāo),對企業(yè)經(jīng)營的收益情況、變現(xiàn)能力、償債能力、盈利能力和現(xiàn)金變動等財務(wù)狀況的各個方面進(jìn)行分析評價,其中包括財務(wù)報表分析、指標(biāo)分析、杜邦分析、五性分析等;支持自定義分析指標(biāo),自定義取數(shù)公式。
財務(wù)分析系統(tǒng)中預(yù)置了:
●報表分析
●指標(biāo)分析
●杜邦分析
●五性分析:縱向和橫向的分析比較方法結(jié)合起來,計算綜合的收益性、成長性、安全性、流動性及生產(chǎn)性這五類指標(biāo)。為企業(yè)提供本企業(yè)在本行業(yè)中所處地位及與歷史對比等信息,為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù)
6.新世紀(jì)/ERP:固定資產(chǎn)
新世紀(jì)/ERP.net固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過引入新穎的固定資產(chǎn)信息登記流程和動態(tài)的資產(chǎn)變動跟蹤機(jī)制,對固定資產(chǎn)卡片、帳表進(jìn)行全面管理;能夠按多種方法準(zhǔn)確計算固定資產(chǎn)的折舊。它通過與財務(wù)、設(shè)備等系統(tǒng)的集成,提供了固定資產(chǎn)更新決策、歷史比較等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強(qiáng)了固定資產(chǎn)的分級管理,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要功能包括資產(chǎn)的財務(wù)核算、計提折舊、資產(chǎn)管理和統(tǒng)計分析,其中資產(chǎn)管理包括原始卡片(新增固定資產(chǎn))增加、資產(chǎn)變動和資產(chǎn)減少的管理;系統(tǒng)可以自動對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊和月末結(jié)帳,同時支持反計提折舊;可進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析,包括資產(chǎn)價值結(jié)構(gòu)分析、類別結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)折舊情況查詢、資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳及各種單據(jù)查詢等。
系統(tǒng)主要功能有:
●新增資產(chǎn),建立與總賬系統(tǒng)和設(shè)備管理之間的關(guān)聯(lián)
●資產(chǎn)變動
●設(shè)備變動 通過設(shè)備變動記錄自通可自動生成資產(chǎn)變動單
●工作量處理
●計提折舊 提供反計提折舊功能
●期末結(jié)賬 提供反結(jié)賬功能
●報表統(tǒng)計分析 主要包括資產(chǎn)明細(xì)帳、資產(chǎn)總帳、資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增減明細(xì)表、資產(chǎn)折舊清單、資產(chǎn)折舊匯總表;價值結(jié)構(gòu)分析表能夠綜合反映資產(chǎn)的原值、累計折舊、凈值率和凈額率;類別結(jié)構(gòu)分析表能夠綜合反映資產(chǎn)的類別百分比和總值百分比
新世紀(jì)/ERP:存貨核算
存貨作為企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn),其價值在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重。存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的必要條件。為了保障生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)不斷地正常進(jìn)行,企業(yè)要不斷地購入、耗用或銷售存貨。存貨核算是企業(yè)會計核算的一項重要內(nèi)容,其核心工作是存貨計價。存貨核算主要對企業(yè)的原材料、半成品、產(chǎn)成品等存貨的入庫成本、出庫成本以及結(jié)存成本進(jìn)行核算,是從資金的角度管理存貨,為企業(yè)降低存貨成本提供信息支持,反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管等經(jīng)營活動,按倉庫、物料分類、物料反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,促進(jìn)企業(yè)加速資金流動,提高資金的使用效果。
新世紀(jì)/ERP.net存貨核算系統(tǒng)主要是根據(jù)物料的入庫情況,按倉庫的不同計價方式,計算物料的出庫成本、結(jié)存金額,使企業(yè)及時了解各種物料(物料分類)資金的收發(fā)存情況,加強(qiáng)企業(yè)對物料的管理,有效降低物料成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時也為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)主要功能有:
●調(diào)整單:為用戶提供的只調(diào)整物料金額,不影響數(shù)量的功能,方便用戶調(diào)整存貨系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)金額的差額
●產(chǎn)品成本調(diào)整:通過該功能可在月末一次將產(chǎn)品入庫金額填入產(chǎn)品入庫單中,不用每張去填。
●物料明細(xì)賬
●物料總賬
●差異率計算表,月末結(jié)賬按部門分?jǐn)偛町�,并差異分�(jǐn)偙恚?br />
●全月平均單價計算表
●暫估材料分析,批量暫估的分析項目甚至提供按供應(yīng)商分析
●庫存資金占用情況表
●系統(tǒng)提供了計劃價法、個別計價法、全月加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法等6種成本計價方法
●暫估:系統(tǒng)提供兩種暫估回沖方式,月初回沖、單到回沖。操作員只要在開賬時設(shè)置好回沖方式和暫估條件(什么樣的物料做暫估),系統(tǒng)將自動做暫估及回沖操作
●物料ABC分析:又稱重點管理法或ABC分析法。該方法是根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應(yīng)用的
新世紀(jì)/ERP:成本核算
成本的管理是企業(yè)經(jīng)營管理上的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)成本管理對于降低成本,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,提供制訂產(chǎn)品價格數(shù)據(jù)、增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力,促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的全面提高,都具有重要的作用。
新世紀(jì)/ERP.net成本核算系統(tǒng)可加強(qiáng)企業(yè)對成本的管理。有針對我國流程企業(yè)的生產(chǎn)工藝設(shè)計,支持行業(yè)成本核算,可按一定的分配標(biāo)準(zhǔn),對歸集的生產(chǎn)費用和制造費用進(jìn)行分?jǐn)偅植襟E核算產(chǎn)品成本。并按照成本的業(yè)務(wù)流程提供了豐富的報表如成本基本報表、費用歸集報表、費用分配報表、成本計算單等四大類報表,同時,還提供成本分析功能,對成本項目進(jìn)行變動成本和固定成本、可控成本和不可控成本的分析,單位成本對比分析和成本定額差異分析,幫助企業(yè)對單位成本變動進(jìn)行詳細(xì)的分析;提供直接材料成本差異分析,幫助企業(yè)找出成本差異產(chǎn)生的原因;提供了成本分析報表供決策之用,同時也提供了自動生成憑證功能,提供了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的處理機(jī)制。
系統(tǒng)主要功能有:
●期初數(shù)據(jù)錄入
●產(chǎn)品產(chǎn)量錄入
●期末實物盤點
●期末在產(chǎn)品盤點
●部門費用歸集
●部門間費用分配歸集
●部門費用與成本對象分配歸集
●成本計算
●成本對象費用調(diào)整
●期末結(jié)賬
●統(tǒng)計、分析報表:產(chǎn)品成本明細(xì)表、產(chǎn)品成本累計表、生產(chǎn)成本匯總表、月份單位成本對比分析表、產(chǎn)品成本費用分配表、部門間費用分配表等