在化工企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是生產(chǎn)原材料的采購(gòu)。多數(shù)化工企業(yè)屬于典型的流程型生產(chǎn)方式，生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)不斷，生產(chǎn)設(shè)備需要常年運(yùn)轉(zhuǎn)，所以采購(gòu)部門必須保障生產(chǎn)所需的原材料的供給。盡管化工企業(yè)采購(gòu)的原材料品種較少，如氮肥企業(yè)的主要原材料就是原煤，磷肥企業(yè)的主要原材料是磷礦石，氯堿化工企業(yè)的主要原材料有鹽、電石和原煤等，玻璃生產(chǎn)企業(yè)的主要原材料有純堿、砂巖和芒硝等，但是化工企業(yè)的原材料對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響卻很大，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
- 原材料的質(zhì)量對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量影響大
如在氮肥企業(yè)，原煤的質(zhì)量會(huì)直接影響合成氨的質(zhì)量，灰分少、含硫低、硬度高的原煤是化肥企業(yè)的最佳選擇。
-原材料的質(zhì)量對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本影響大
對(duì)于電石法生產(chǎn)PVC樹脂的企業(yè)，主要原材料電石的發(fā)氣量不僅影響PVC的生產(chǎn)成本還會(huì)影響生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命。
-原材料的成本占產(chǎn)品總成本的比例大
以煤為原料的氮肥企業(yè)，原煤成本在尿素生產(chǎn)成本中所占比例均在60%以上。
-原材料的價(jià)格較高，市場(chǎng)變化莫測(cè)
由于化工企業(yè)的原材料基本上都屬于礦產(chǎn)資源，市場(chǎng)需求大于供給，所以價(jià)格較高，價(jià)格變動(dòng)大而且變化快，市場(chǎng)變化莫測(cè)。
-原材料的采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)涉及的資金大
由于多數(shù)化工企業(yè)所需的原材料采購(gòu)周期長(zhǎng)，企業(yè)又必須保障采購(gòu)提前期內(nèi)的生產(chǎn)供給，所以每次原材料的采購(gòu)數(shù)量都很大，需要?jiǎng)佑么罅康牟少?gòu)資金，如一些氮肥企業(yè)每年煤的采購(gòu)金額可高達(dá)上億元。v 根據(jù)上述分析，化工企業(yè)可以通過(guò)建立有效的采購(gòu)流程，擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，在確保采購(gòu)質(zhì)量的前提下盡量降低采購(gòu)價(jià)格，則化工企業(yè)可以大幅降低原材料的采購(gòu)成本，從而有效降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。具有低成本的企業(yè)有更多的選擇余地，或者享受高利潤(rùn)，從而增加自己的投資能力，或者降低產(chǎn)品售價(jià)，從而擴(kuò)大自己的市場(chǎng)分額，并迫使對(duì)手降價(jià)，使其經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)更低。
針對(duì)重要原材料建立戰(zhàn)略采購(gòu)
化工企業(yè)的采購(gòu)部門要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部所有物料的采購(gòu)，大致可以分為原材料、輔助材料、備品備件、低值易耗品、辦公用品等幾大類，具體的物料品種可能高達(dá)上千種。為了提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、有效配置采購(gòu)資源（資金和人員），企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的物料采取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)模式和采購(gòu)策略，尤其應(yīng)當(dāng)區(qū)分戰(zhàn)略采購(gòu)和一般性操作采購(gòu)，而傳統(tǒng)的采購(gòu)組織通常會(huì)將戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)僮鞑少?gòu)混合在一起，這樣做會(huì)產(chǎn)生以下管理問(wèn)題：
-無(wú)法體現(xiàn)采購(gòu)的80/20原則
-缺乏良好的監(jiān)督機(jī)制
-管理資源得不到優(yōu)化配置
-生產(chǎn)與采購(gòu)的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象
-分供方的優(yōu)化工作無(wú)法系統(tǒng)地開展
-容易陷入日常的業(yè)務(wù)
為了克服上述采購(gòu)管理缺陷，化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)重要原材料采用戰(zhàn)略采購(gòu)模式。所謂戰(zhàn)略采購(gòu)就是透過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)而系統(tǒng)性的工作程序，在維持和改善供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量、服務(wù)水平的同時(shí)減少外購(gòu)物資的整體成本。戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考方法，戰(zhàn)略采購(gòu)的注重要素是“最低總成本”，而常規(guī)采購(gòu)的注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”。
原材料是化工企業(yè)的重要生產(chǎn)物資，采購(gòu)數(shù)量大、金額高，因此化工企業(yè)針對(duì)原材料建立戰(zhàn)略采購(gòu)模式，可以充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨建立采購(gòu)步驟和采購(gòu)策略。
建立戰(zhàn)略采購(gòu)的七個(gè)步驟
對(duì)于生產(chǎn)所需的重要原材料，化工企業(yè)可以按照以下七個(gè)步驟建立戰(zhàn)略采購(gòu)：
1.建立采購(gòu)管理的類別
在戰(zhàn)略采購(gòu)中，采購(gòu)管理者應(yīng)著重考慮原材料的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)物資的規(guī)格、定價(jià)因素、供應(yīng)商地點(diǎn)、供應(yīng)商的表現(xiàn)等采購(gòu)管理類別，深入研究這些采購(gòu)管理類別有助于戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施。
2.建立供應(yīng)商名單
通過(guò)深入分析原材料的供應(yīng)市場(chǎng)，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，可以初步擬定原材料的供應(yīng)商名單，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。
3.制訂采購(gòu)策略
綜合考慮原材料供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜度和原材料對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度，可以確定四種采購(gòu)類型，即：
戰(zhàn)略型：供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度高、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度大；
瓶頸型：供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度高，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度小；
利用型：供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度低，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度大；
次要型：供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度低，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度小；
4.選擇采購(gòu)方式
以信息和知識(shí)為驅(qū)動(dòng)的，對(duì)不同采購(gòu)類型的物資采取合適的采購(gòu)方式，這不僅要有利于最佳供應(yīng)商的選擇而且要有利于與供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展。
5.選擇供應(yīng)商
開始談判并選擇供應(yīng)商。
6.實(shí)施采購(gòu)，跟蹤流程進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)
實(shí)施采購(gòu)決定，根據(jù)采購(gòu)管理的類別設(shè)計(jì)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系，評(píng)價(jià)供應(yīng)商表現(xiàn)。
7.持續(xù)改進(jìn)
將戰(zhàn)略采購(gòu)納入持續(xù)的采購(gòu)流程中，根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)的變化不斷改進(jìn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)流程、改善采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本。
戰(zhàn)略采購(gòu)需要企業(yè)信息系統(tǒng)的支持
在建立戰(zhàn)略采購(gòu)的七個(gè)步驟中，每一個(gè)步驟都需要采集與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，都離不開信息系統(tǒng)的支持，如供應(yīng)商檔案的建立、供應(yīng)市場(chǎng)信息的搜集、采購(gòu)需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商準(zhǔn)入名單的建立、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單處理、采購(gòu)定單的處理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)，因此企業(yè)需要建立一個(gè)統(tǒng)一的、集成的信息系統(tǒng)來(lái)支持戰(zhàn)略采購(gòu)的開展。該信息系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的采購(gòu)管理系統(tǒng)，而是一個(gè)覆蓋采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、技術(shù)部門等職能部門業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作的集成工作平臺(tái)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。例如，在戰(zhàn)略采購(gòu)的第六步驟即 “跟蹤采購(gòu)流程，評(píng)價(jià)供應(yīng)商業(yè)績(jī)”業(yè)務(wù)活動(dòng)中，通過(guò)建立統(tǒng)一、集成、及時(shí)的企業(yè)信息系統(tǒng)，可以為供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供客觀、全面的指標(biāo)數(shù)據(jù)。我們可以將供應(yīng)商業(yè)績(jī)指標(biāo)逐層這樣分解：
供應(yīng)商業(yè)績(jī)指標(biāo)
1.訂單執(zhí)行效率
(1)及時(shí)交付
及時(shí)交付訂單率(%)
(2)數(shù)量精確度
精確數(shù)量的訂單數(shù)占總訂單數(shù)的比例(%)
(3)退貨率
退貨數(shù)量占總訂貨數(shù)量的比例(%)
(4)不良品率
不良品數(shù)量占總訂貨數(shù)量的比例(%)
2.訂單處理速度
(1)采購(gòu)訂單處理周期
從建立采購(gòu)訂單到發(fā)貨的周期
從建立采購(gòu)訂單到發(fā)票的周期
3.供應(yīng)價(jià)格
(1)價(jià)格優(yōu)惠率
將供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與前期最低發(fā)票價(jià)格對(duì)比確定價(jià)格優(yōu)惠的比例
4.合作程度
(1)依賴性
進(jìn)貨量占該供應(yīng)商的總產(chǎn)量
(2)交易年限
當(dāng)前日期與該供應(yīng)商的建檔日期相距的年數(shù)
(3)年采購(gòu)金額
該供應(yīng)商的發(fā)票總金額
通過(guò)上述方法對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)指標(biāo)逐層分解，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)便可以從與具體的業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)中獲得，即從企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得，由此可見企業(yè)信息系統(tǒng)可以有效支持企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。所有相關(guān)部門通過(guò)集成的企業(yè)信息系統(tǒng)執(zhí)行戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)務(wù)有助于戰(zhàn)略采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的形成，從而幫助企業(yè)管理者定義供應(yīng)商的關(guān)鍵業(yè)績(jī)因素及對(duì)應(yīng)的常規(guī)績(jī)效指標(biāo)，并將這些績(jī)效指標(biāo)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)操作中具體可以計(jì)算的可測(cè)量值，最大限度的減少人為因素的干擾，公正評(píng)價(jià)供應(yīng)商業(yè)績(jī)，從而有效解決化工企業(yè)大宗原材料采購(gòu)中“采購(gòu)腐敗”，同時(shí)通過(guò)引入供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可持續(xù)改善供應(yīng)質(zhì)量，降低采購(gòu)的總成本，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
