企業(yè)簡介
    重慶江北化肥有限公司是國家定點(diǎn)生產(chǎn)化肥的中型股份制企業(yè)，占地16萬平方米，具有雄厚的技術(shù)力量和先進(jìn)的管理水平。公司是以天然氣為原料，集化肥科研、生產(chǎn)、銷售于一體的綜合性化工企業(yè)，現(xiàn)擁有尿素、尿基復(fù)合肥、合成氨三套生產(chǎn)裝置，可年產(chǎn)渝江、嘉陵江兩大品牌系列化肥30萬噸，產(chǎn)品全部通過ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證。企業(yè)現(xiàn)有員工600多人，銷售額超過2億元。

項(xiàng)目簡介
    2005年8月項(xiàng)目啟動(dòng)，2005年12月項(xiàng)目結(jié)束。共實(shí)施了財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、電子報(bào)表系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、磅房管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、總裁綜合查詢、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共21個(gè)子系統(tǒng)。

信息化背景
    從1994年開始，公司就組織了自己的軟件研發(fā)隊(duì)伍，先后實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化、采購、庫存信息化、工資管理信息化，直至ERP項(xiàng)目上馬之前仍在使用。隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，雖然軟件本身適應(yīng)性較廣，但畢竟使用時(shí)間較長，對于日益提升的信息化管理，集成化的管理已不能滿足，較多的信息孤島制約了系統(tǒng)發(fā)揮更大的價(jià)值。在2年多時(shí)間，公司對多家國內(nèi)比較著名的ERP軟件供應(yīng)商進(jìn)行了細(xì)致的考察，根據(jù)多方面考慮，北京華夏新達(dá)軟件股份有限公司因其軟件設(shè)計(jì)的技術(shù)先進(jìn)性、二次開發(fā)的靈活性和簡單性，化工行業(yè)深厚的實(shí)施背景、經(jīng)-驗(yàn)脫穎而出，雙方于2005年8月初簽訂了ERP項(xiàng)目合同，實(shí)施期限為期4個(gè)月。

解決了什么問題
    統(tǒng)一物料編碼，使全公司的信息共享基于“共同語言”：統(tǒng)一物料編碼之前，由于物料名稱的不一致，造成采購人員采購回來的物料規(guī)格型號不能滿足要求。上馬ERP系統(tǒng)后，物料編碼和名稱由物資部門統(tǒng)一管理，杜絕了名稱不一致導(dǎo)致的供非所需的情況。實(shí)現(xiàn)集成，消除信息孤島：實(shí)施ERP以前，采購物料到達(dá)后，采購員需填寫《到貨清單》，庫管員再根據(jù)《到貨清單》填寫計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的入庫單；實(shí)施ERP之后，物料到貨后，采購員填寫《收料通知單》，庫管員只需調(diào)用采購員填寫的《收料通知單》，系統(tǒng)會自動(dòng)填寫到入庫單，此時(shí)庫管員只需要清點(diǎn)貨物確認(rèn)符合并保存該入庫單就可以了。ERP的計(jì)劃體系提高了企業(yè)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和可執(zhí)行性：ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃、檢修計(jì)劃、材料計(jì)劃、付款計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的編制功能，各種計(jì)劃之間環(huán)環(huán)相扣，形成了一套完整的計(jì)劃體系。所有計(jì)劃
典型事例
    使用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部分流程系統(tǒng)自動(dòng)控制，減少了人為的干預(yù)，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)流程的控制。比如在公司收料過磅方面，上馬ERP之前，原-材料和產(chǎn)成品的過磅數(shù)據(jù)是由司磅員讀取地磅顯示屏數(shù)據(jù)，然后再錄入到打印設(shè)備中，即全公司大約有70％的原-材料和60％產(chǎn)成品的數(shù)量都由司磅員“說了算”。實(shí)施ERP系統(tǒng)后，ERP實(shí)現(xiàn)與地磅系統(tǒng)和采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)的集成運(yùn)用，直接從地磅的COM口讀取稱重結(jié)果數(shù)據(jù)，屏蔽了人工計(jì)數(shù)；同時(shí)，通過系統(tǒng)對各類運(yùn)輸車輛實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)皮重管理，當(dāng)某車皮重超標(biāo)時(shí)系統(tǒng)會自動(dòng)提示，待車輛檢驗(yàn)后需注明超重原-因，系統(tǒng)會自動(dòng)跟蹤并記錄每輛車的狀態(tài)和歷史記錄，為企業(yè)把住了“出入關(guān)”。企業(yè)的各種數(shù)據(jù)在各部門之間實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)，節(jié)省了大量手工傳遞單據(jù)時(shí)間，為提高工作效率和加快決策速度提供有力保障。例如：上馬ERP之前，從各部門向物資部門申報(bào)材料需求計(jì)劃到形成采購計(jì)劃需要經(jīng)-過20天左右。上馬ERP系統(tǒng)后，各部門只需要每個(gè)月末申報(bào)下個(gè)月的需求計(jì)劃，由物資部門物料平衡人員在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行匯總平衡庫存并下達(dá)給采購人員，整個(gè)周期最多只需要三天就可以完成，大大提高了工作效率。上馬ERP之前，企業(yè)的各種經(jīng)-營日報(bào)要等第二天早上才能統(tǒng)計(jì)出來。上了系統(tǒng)之后，企業(yè)需要的各種經(jīng)-營情況日報(bào)隨時(shí)都能統(tǒng)計(jì)查詢。通過總裁查詢系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)-營狀況，并且配有形象的圖形分析功能，為企業(yè)決策提供了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)，從而加快決策速度、保證了決策的科學(xué)性。
概要總結(jié)
    新世紀(jì)/ERP.net系統(tǒng)在重慶江北實(shí)施后給企業(yè)帶了來管理提升。它取決于新世紀(jì)/ERP.net本身的特點(diǎn)：整合業(yè)務(wù)流和資金流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化；整合企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)資源合理配制；整合企業(yè)信息流，實(shí)現(xiàn)信息共享。這三個(gè)整合從根本上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化，為企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)安全、先進(jìn)、全面、人性化的業(yè)務(wù)平臺和信息化平臺，ERP先進(jìn)的管理理念和企業(yè)先進(jìn)管理思想通過軟件系統(tǒng)固化下來，成為企業(yè)業(yè)務(wù)中規(guī)范和程序，從而提升企業(yè)管理能力。