企業(yè)簡介
河北滄州化工實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司是國家大一型企業(yè),全國520家重點(diǎn)企業(yè)之一。集團(tuán)員工4200人,總資產(chǎn)100億元。其控股上市公司——滄州化工主營聚氯乙烯、燒堿等化工產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、市場營銷及相關(guān)技術(shù)開發(fā)、工程建設(shè)、進(jìn)出口貿(mào)易等。主要產(chǎn)品及生產(chǎn)能力分別為:燒堿8萬噸/年;聚氯乙烯樹脂29萬噸/年;原-鹽25萬噸/年;淡化水660萬噸/年;水泥28萬噸/年。
實(shí)施周期
滄州化工股份有限公司:2000年10月-2001年8月 歷時(shí)10個(gè)月
滄井化學(xué)有限公司:2001年11月-2002年4月 歷時(shí)6個(gè)月
滄驊水泥有限公司:2002年5月-2002年10月 歷時(shí)6個(gè)月
實(shí)施范圍
滄化集團(tuán)的管理信息化主要由三大部分組成:滄州化工股份有限公司、滄井化學(xué)有限公司、滄驊水泥有限公司。
滄化集團(tuán)的實(shí)施范圍
集團(tuán)財(cái)務(wù)總帳、固定資產(chǎn)管理、電子報(bào)表、合并報(bào)表系統(tǒng)、健康管理、工會(huì)管理、安全管理、滄化工控系統(tǒng)。
滄化股份有限公司的實(shí)施范圍
財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)(利潤核算、財(cái)務(wù)分析、應(yīng)收、應(yīng)付)、固定資產(chǎn)管理、成本核算、成本核算ECU系統(tǒng)、電子報(bào)表、住房公積金管理、生產(chǎn)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、采購管理、庫存管理、銷售管理、物料需求管理、物料核算系統(tǒng)、人事管理、工資管理、考核管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、運(yùn)輸管理、進(jìn)出口管理、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、包裝物管理、大項(xiàng)目管理系統(tǒng)、總裁查詢。
滄井化學(xué)有限公司的實(shí)施范圍
財(cái)務(wù)總帳、財(cái)務(wù)分析、成本核算、固定資產(chǎn)管理、存貨核算、人事管理、工資管理、設(shè)備管理、包裝物管理、生產(chǎn)管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、物料需求管理、采購管理、庫存管理、運(yùn)輸管理、質(zhì)量管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、工會(huì)管理、DCS工控系統(tǒng)。
滄驊水泥有限公司的實(shí)施范圍
財(cái)務(wù)總帳、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)、成本核算、電子報(bào)表、采購管理、庫存管理、存貨核算系統(tǒng)、銷售管理、包裝物管理、人事管理、工資管理、考核管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
信息化背景
滄化集團(tuán)的前身滄州市化工廠是1979年在造紙廠化工車間基礎(chǔ)上創(chuàng)立的。
解決了什么問題
1.減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了效率、提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,減少了在崗人員;
2.建立起公司內(nèi)部完整的信息共享體系;
3.充分利用ERP系統(tǒng)資源計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,最大限度的降低庫存資金的占用;
4.建立起完善的生產(chǎn)和資源管理體系(生產(chǎn)計(jì)劃管理、車間管理、大修管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理和人力資源管理);
5.建立起與生產(chǎn)、經(jīng)營完全集成的、完整的資金控制體系(應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、固定資產(chǎn)、存貨核算和財(cái)務(wù)結(jié)算);
6.建立優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理與控制系統(tǒng)(現(xiàn)金流量、帳齡分析、量本利分析、利潤及成本分析等),比如每月公司出的現(xiàn)金流量表,客戶帳齡分析表等都非�?旖莘奖�;
7.建立完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度(如編碼控制體系),無論對(duì)原-輔材料、還是對(duì)設(shè)備配件,都實(shí)行了統(tǒng)一的編碼,并做出了相關(guān)的說明,形成體系;
8.建立起了較為便捷的總裁查詢系統(tǒng),可及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題;
9.提高了企業(yè)綜合信息的決策能力,建立了企業(yè)決策支持系統(tǒng);
10.培養(yǎng)了一批具備超前理念的技術(shù)骨干和管理隊(duì)伍,提高了全體員工的基本素質(zhì)。到目前為止,全公司員工對(duì)信息的重視程度都非常高,能上網(wǎng)操作人員達(dá)200余人(包括部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)),并且培養(yǎng)出了較為精煉的網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)隊(duì)伍。
典型事例
原來的滄州市化工廠在1994年改組為股份公司,后又成立集團(tuán)公司,相應(yīng)地每個(gè)獨(dú)立的法人都要增加一套核算內(nèi)容。就財(cái)務(wù)系統(tǒng)而言,從銀行、現(xiàn)金、成本、利潤、報(bào)表到分析全部兩套核算內(nèi)容,按當(dāng)時(shí)的編制需要添加至少4個(gè)人。在集團(tuán)和股份公司分別采用ERP系統(tǒng)后不但沒有增員,財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度也大大降低了(按滄化集團(tuán)目前生產(chǎn)能力來看,不實(shí)施ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員至少還要增加十幾人),比如與銀行對(duì)賬,原來一個(gè)人專心致志需要3-4天,現(xiàn)在只需一個(gè)上午即可。原來一個(gè)專人匯總一級(jí)科目,現(xiàn)在使用計(jì)算機(jī)匯總,既準(zhǔn)確又快捷。由于公司業(yè)務(wù)量大,往來戶有1300余戶,原來2-3個(gè)月余額對(duì)不上是常事,現(xiàn)在利用ERP系統(tǒng)處理這些問題,很容易就做到了。并且可以利用強(qiáng)大的查詢功能,方便快捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)以前年份所作憑證及往來戶的查詢,便于業(yè)務(wù)人員與客戶及時(shí)對(duì)帳。各產(chǎn)品成本、利潤的核算以及根據(jù)這些核算項(xiàng)目制作憑證、再記賬原-來都需要3--4天時(shí)間,現(xiàn)在半天可全部完成�?己烁鞑块T的費(fèi)用支出,原來需要一個(gè)工作人員至少一星期的時(shí)間整理、登記、匯總,現(xiàn)在全部由ERP系統(tǒng)設(shè)置的相關(guān)模塊實(shí)現(xiàn)。從憑證制作→統(tǒng)計(jì)計(jì)算→報(bào)表→分析,既能做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,又能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)情況的客觀要求。年末,集中利用幾天時(shí)間打印出全年度的明細(xì)帳和總帳,以利于會(huì)計(jì)資料的保存。相對(duì)于原來手工記帳方式來說,其優(yōu)越性不言而喻。ERP系統(tǒng)的實(shí)施,使財(cái)務(wù)人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來,有更多的時(shí)間和精力投入到更高層次的管理工作中去,以進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。
在價(jià)格策略上,ERP系統(tǒng)使得市場研究人員能夠根據(jù)市場的變化作出正確的預(yù)測,及時(shí)調(diào)整市場策略,為企業(yè)贏得商機(jī)。例如2002年市場疲軟,PVC市場極度低迷,同行業(yè)對(duì)市場的看法極度悲觀,爭相把產(chǎn)品庫存控制到最低。而滄化集團(tuán)由于動(dòng)態(tài)掌握了行業(yè)中大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)成本,結(jié)合市場的變化規(guī)律及下游加工企業(yè)的狀況,準(zhǔn)確及時(shí)地分析了市場后市變化的幾種可能,認(rèn)為PVC樹脂價(jià)格將會(huì)出現(xiàn)暴漲。因此,提前把庫存增加到了8000噸左右。隨后市場真的出現(xiàn)了預(yù)期的局面,在不到兩個(gè)月的時(shí)間里,市場價(jià)格每噸上漲了2000元左右,僅此一次就為公司多創(chuàng)效益1500多萬元。類似的情況還有很多,企業(yè)從信息化管理中收到了明顯的經(jīng)-濟(jì)效益。
新建的滄井公司自開車起就實(shí)施了ERP系統(tǒng),從組織結(jié)構(gòu)到管理模式均與老廠區(qū)有很大差別,比如管理人員只有40人,操作人員也只有600人。而以前同樣規(guī)模的新建企業(yè),至少需要2500人。人員大幅度精簡了,工作效率和工作質(zhì)量反而提高了,人均年勞動(dòng)生產(chǎn)率達(dá)50000元。
概要總結(jié)
滄化集團(tuán)實(shí)施ERP系統(tǒng)收效顯著,是一個(gè)典型的“大企業(yè)省大錢”的例子。而且,滄化集團(tuán)與眾不同之處還在于,這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息,包括后來重要信息化。他們認(rèn)清了社會(huì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大趨勢,把握住了歷史發(fā)展的脈搏。相對(duì)而言,滄化集團(tuán)的信息化基礎(chǔ)比較好,因而ERP系統(tǒng)實(shí)施的效果也呈現(xiàn)出了放大效應(yīng)�?傊�,真正實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。