企業(yè)簡介
廣西賀達(dá)紙業(yè)有限責(zé)任公司是由廣西開發(fā)投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司及中國信達(dá)資產(chǎn)管理公司共同出資成立的有限責(zé)任公司,注冊(cè)資本為8.3億元,現(xiàn)有員工850人。生產(chǎn)規(guī)模為年產(chǎn)7萬噸全漂白針葉、闊葉商品木漿。主要生產(chǎn)設(shè)備從瑞典、芬蘭、加拿大等國引進(jìn),技術(shù)裝備具有二十世紀(jì)九十年代國際先進(jìn)水平。
實(shí)施周期
一期:廣西賀達(dá)ERP項(xiàng)目一期從2003年6月開始啟動(dòng),歷時(shí)6個(gè)半月,在2004年1月實(shí)施結(jié)束,其中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施2個(gè)半月,于2004年5月正式通過驗(yàn)收。
二期:廣西賀達(dá)ERP項(xiàng)目二期從2004年8月底開始啟動(dòng),9月中旬開始實(shí)施并于2005年1月順利通過驗(yàn)收。
實(shí)施范圍
一期:銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、電子報(bào)表系統(tǒng)、總裁查詢系統(tǒng)、戶籍管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、系統(tǒng)管理。
二期:財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。
實(shí)施效果
1.優(yōu)化管理模式,規(guī)范管理,提高了企業(yè)管理水平
通過實(shí)施新世紀(jì)/ERP,不但能用計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確地處理大量信息,而且克服了許多手工管理隨意性強(qiáng)、計(jì)劃性差等無法克服的困難,改變了原有粗獷的、經(jīng)驗(yàn)型的傳統(tǒng)手工管理模式,實(shí)現(xiàn)了公司整體資源的優(yōu)化配置。如:倉庫保管通過設(shè)置倉庫的貨位、貨位和物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以迅速、準(zhǔn)確地找到物料的存放地點(diǎn)。從而解決了有貨找不到的問題。合理地降低了庫存,減少了資金占用,使資金周轉(zhuǎn)率提高。通過對(duì)供應(yīng)商信息的全面管理及采用比質(zhì)比價(jià)采購辦法,能夠節(jié)約大量的采購資金,提高采購物料的質(zhì)量。
2.實(shí)現(xiàn)了公司信息資源共享,提高了工作效率
ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門之間信息的集成和共享,提高了反應(yīng)速度,各項(xiàng)工作運(yùn)行更加有條不紊。尤其是對(duì)物資采購計(jì)劃有了有效控制,以前在審批一個(gè)采購計(jì)劃時(shí),不能很好的掌握庫存情況,很多情況下是通過打電話或是拍腦袋,而ERP系統(tǒng)上線后這一工作就非常明確,庫存還有多少一目了然。通過實(shí)施ERP系統(tǒng)也培養(yǎng)了一批骨干業(yè)務(wù)人員,增加了公司無形資產(chǎn)。
運(yùn)用ERP以后,財(cái)務(wù)信息的獲取更加快捷和便利。采購、銷售、庫房的數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng),日常財(cái)務(wù)的許多工作不再需要手工一筆一筆的去做,而都由其它系統(tǒng)自動(dòng)生成。同時(shí)也提前了財(cái)務(wù)結(jié)帳的時(shí)間,以往到每月的7、8號(hào)才能完成財(cái)務(wù)結(jié)帳的工作,如果想提前得到一些財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)是很困難的,而現(xiàn)在可以在每月的第一天完成結(jié)帳工作,而且可以隨時(shí)得到想要的數(shù)據(jù)和報(bào)表。
4.提高了領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)速度
ERP系統(tǒng)中的總裁支持系統(tǒng),是集整個(gè)ERP系統(tǒng)所有信息于一體的一個(gè)專門為企業(yè)高層決策提供支持的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中可以得到所有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的數(shù)據(jù),使各主管領(lǐng)導(dǎo)能夠快速準(zhǔn)確得到所需的信息,既提高了效率又節(jié)省了資源。
5.降低成本、節(jié)約資金、增加利潤
例如,通過對(duì)供應(yīng)商信息的全面管理及采用比質(zhì)比價(jià)的采購辦法,節(jié)約了大量的采購資金,提高了采購物料的質(zhì)量。
6.簡化繁瑣復(fù)雜的工作
例如,檢尺業(yè)務(wù),將原木供應(yīng)商送來的每一車原木按不同徑級(jí)進(jìn)行檢尺歸類記錄,而后再由人工按材積系數(shù)表進(jìn)行計(jì)算、歸類統(tǒng)計(jì),最后才能得到這一車不同徑級(jí)區(qū)間的立方數(shù),這是一個(gè)不僅繁瑣、工作量大,而且易出錯(cuò)的過程。而ERP系統(tǒng)就很好解決了這個(gè)問題,當(dāng)檢尺員完成現(xiàn)場(chǎng)的檢尺工作后,只要按原始檢尺單在計(jì)量管理系統(tǒng)中錄入所檢原木的根數(shù)即可,而不用再做其它任何工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每一車每一徑級(jí)的原木,并直接按徑級(jí)區(qū)間匯總每一車的立方數(shù),對(duì)此檢尺單審核后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此數(shù)據(jù)傳入庫存管理系統(tǒng),此時(shí)庫管員可以辦理入庫業(yè)務(wù),在這過程中,系統(tǒng)都是自動(dòng)處理,不僅大大減少了工作量,減低了錯(cuò)誤率,提高了工作效率,而且還杜絕了人為作弊行為。