企業(yè)簡介
    河南心連心化工有限公司始建于1969年，位于河南省新鄉(xiāng)市，是中原地區(qū)著名的化肥企業(yè)，占地30余萬平方米，現(xiàn)有員工2450人，總資產(chǎn)7.99億元。主要產(chǎn)品產(chǎn)能為合成氨30萬噸/年，尿素60萬噸/年，尿基復(fù)合肥60萬噸/年。曾榮獲“全國化肥生產(chǎn)先進(jìn)企業(yè)”、“省經(jīng)-濟(jì)效益綜合評(píng)估先進(jìn)企業(yè)”、“河南省大中型專業(yè)企業(yè)科技開發(fā)實(shí)力百強(qiáng)企業(yè)”等殊榮，是全國同行業(yè)的排頭兵。
 

項(xiàng)目簡介
    一期:2005年8月項(xiàng)目啟動(dòng)，2005年12月項(xiàng)目結(jié)束。實(shí)施了一分廠包括財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、電子報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、合同管理、生產(chǎn)計(jì)劃、分廠管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、磅房管理、人力資源管理系統(tǒng)（崗位管理、人事檔案、培訓(xùn)管理、薪酬管理、考核管理、勞動(dòng)合同管理）、總裁查詢、綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)共21個(gè)子系統(tǒng)。
    二期:2006年6月項(xiàng)目啟動(dòng)，2006年11月項(xiàng)目結(jié)束。實(shí)施了二分廠包括了財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、自定義報(bào)表系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、磅房管理、設(shè)備管理、人事管理、工資管理、合并報(bào)表、任務(wù)中心、多級(jí)流轉(zhuǎn)審批、總裁查詢、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)共24個(gè)子系統(tǒng)。
    三期:2007年2月項(xiàng)目啟動(dòng)，2007年7月項(xiàng)目結(jié)束。實(shí)施了復(fù)合肥分公司（含一、二分廠）財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、自定義報(bào)表系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、磅房管理、設(shè)備管理、人事管理、工資管理、合并報(bào)表、任務(wù)中心、車間能力模型、配方管理、多級(jí)流轉(zhuǎn)審批、總裁查詢、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)共26個(gè)子系統(tǒng)。
    大項(xiàng)目管理:2006年9月項(xiàng)目啟動(dòng)，2006年12月項(xiàng)目結(jié)束。實(shí)施的模塊包括項(xiàng)目計(jì)劃管理、合同管理、招標(biāo)管理 采購管理、質(zhì)量管理、付款管理、供應(yīng)商管理、多極審批、總裁查詢、基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)共10個(gè)子系統(tǒng)。
 

信息化背景
    隨著國家“三農(nóng)”政策的落實(shí)，心連心公司也走上了企業(yè)發(fā)展的快車道，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐年遞增。然而，企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，由于管理不到位導(dǎo)致的一些潛在問題和管理上的露洞也紛紛暴露出來。為此，心連心公司在與華夏新達(dá)合作之前就上馬了一家國外知名公司的ERP軟件系統(tǒng)，但由于種種原因，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間不長就被擱置，成為一個(gè)爛尾工程。直到2005年，在經(jīng)-過慎重考察之后，才決定“梅開二度”實(shí)施華夏新達(dá)的ERP系統(tǒng)。

解決了什么問題
    解決了原-煤計(jì)價(jià)的大難題：氮肥企業(yè)采購中主要的原-材料是煤，而原-煤的計(jì)價(jià)一直是心連心企業(yè)的難題：每天運(yùn)煤的車輛很多，原-煤計(jì)價(jià)要考慮的因素很多，包括水份、揮發(fā)份、含硫量、固定碳、粒徑比等等，每個(gè)因素對(duì)應(yīng)的數(shù)值不同時(shí)要扣除不同的系數(shù)，這就大大增加的原-煤計(jì)價(jià)的計(jì)算難度和工作量。由于原-煤的采購金額巨大，因此心連心又在手工業(yè)務(wù)流程中形成一套復(fù)雜的內(nèi)審工作，在以往的工作中由于工作量巨大，數(shù)據(jù)經(jīng)-手人多，經(jīng)-常出現(xiàn)工作積壓、單據(jù)遺失、計(jì)算錯(cuò)誤，給企業(yè)帶來的不只是經(jīng)-濟(jì)損失，也影響了企業(yè)的信譽(yù)和形象。實(shí)施顧問和企業(yè)員工一起分析心連心企業(yè)在煤計(jì)價(jià)中要考慮的各種因素，逐一確定計(jì)算公式，設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和單據(jù)間的關(guān)聯(lián)和制約關(guān)系，在客戶化階段為煤計(jì)價(jià)功能作了大量的定制開發(fā)工作，終于在系統(tǒng)中開發(fā)出了具有心連心自己企業(yè)特點(diǎn)的煤計(jì)價(jià)計(jì)算功能，使現(xiàn)在的煤計(jì)價(jià)工作做到日清日結(jié)，煤價(jià)計(jì)算自動(dòng)完成，最大限度的減少人工干預(yù)煤價(jià)計(jì)算工作，歷史數(shù)據(jù)可以隨時(shí)查詢，方便對(duì)原-煤供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)和供應(yīng)商對(duì)計(jì)價(jià)過程的查詢要求。在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算煤價(jià)后，使原-煤供應(yīng)商對(duì)心連心的煤價(jià)計(jì)算體系充滿了信任，同時(shí)也使心連心提高原-煤計(jì)價(jià)的工作效率，解放出很多相關(guān)人員，大大降低原-煤采購的附加成本，而且使原-煤計(jì)價(jià)準(zhǔn)確率提高到100%，避免了每年金額巨大的隱性資產(chǎn)流失。企業(yè)業(yè)務(wù)流程更規(guī)范：實(shí)施顧問在經(jīng)-過前期調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，員工在操作上隨意性比較強(qiáng)，規(guī)范化和制度化有待加強(qiáng)。尤其是倉庫管理，在上線之前 采購入庫物資入庫手續(xù)管理不嚴(yán)，對(duì)于一些需要質(zhì)檢的物料沒有檢驗(yàn)也辦理的入庫，實(shí)際入庫實(shí)物數(shù)量經(jīng)-常出現(xiàn)與帳面不一致的情況。出庫對(duì)小數(shù)量、低價(jià)值的材料管控也很隨意。ERP系統(tǒng)上線后，完善了管理體系，對(duì)于物料管理做到了滴水不漏，小數(shù)量、低價(jià)值的材料都控管得絲毫不差，少了一個(gè)都需要增開領(lǐng)料單去倉庫領(lǐng)。有些人憑著與倉管的關(guān)系想像上線前一樣多要幾個(gè)手套都遭到拒絕，得到的回答是：“月底盤點(diǎn)一但盤損了，是要倉管負(fù)責(zé)的”。準(zhǔn)確計(jì)算成本：成本計(jì)算可以做到無限細(xì)化，不再因?yàn)榭紤]計(jì)算工作量問題而無法細(xì)算成本，系統(tǒng)提供的成本核算模塊提供了靈活的成本計(jì)算設(shè)置，可以滿足現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度中的各種成本計(jì)算方法的要求，心連心上線后的成本計(jì)算提供每個(gè)成本對(duì)象，每個(gè)車間，每個(gè)部門等等由細(xì)到粗的成本報(bào)表，提供多種成本分析功能，使財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確的分析出某個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)成本偏差的影響因素。在系統(tǒng)上線后心連心財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本核算的人員在三到四天的時(shí)間即可完成以往要七、八天才能計(jì)算出的產(chǎn)品成本，而且成本核算比以前要細(xì)致得多，以前只能計(jì)算到半成品和產(chǎn)成品，現(xiàn)在則可以計(jì)算出每個(gè)成本對(duì)象的成本情況。應(yīng)收應(yīng)付帳齡分析和壞帳預(yù)防：應(yīng)收應(yīng)付的上線，加強(qiáng)對(duì)帳齡的分析和壞帳的預(yù)防，而帳齡分析是編制和實(shí)施帳款催帳計(jì)劃的基礎(chǔ)。上線前由于做帳復(fù)雜，并沒有對(duì)帳齡進(jìn)行分析，而上了ERP后這些數(shù)據(jù)本身就存在系統(tǒng)中，要看帳齡分析表只需點(diǎn)一下按鈕。通過上ERP對(duì)應(yīng)收帳款管理可提供以下信息：
    1.應(yīng)收總數(shù)、已收貨款以及未收款余額等明細(xì)表。
    2.應(yīng)收帳款的帳齡分析表，拖欠貨款的客戶及拖欠天數(shù)。
    3.客戶的付款情況及信用情況。
    4.賒銷狀況及貨款催收措施、收賬對(duì)策。
    5.反映變化趨勢(shì)信息的主要比率。
    6.在各種風(fēng)險(xiǎn)條件下的信用程度的總評(píng)價(jià)。
 

典型事例
    在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，為企業(yè)配送原-煤的運(yùn)輸車輛司機(jī)采用私加水箱、重物等欺詐手段過磅稱重的情況相當(dāng)普遍，僅此項(xiàng)每年都會(huì)給造成數(shù)百噸原-煤的經(jīng)-濟(jì)損失。實(shí)施ERP之后，ERP系統(tǒng)中增加了磅房管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的數(shù)字影像采集、比對(duì)技術(shù)，對(duì)每輛車的外觀都保存圖像資料，同時(shí)采用二次過磅流程，有效地遏制供貨單位的不法行為。
 

概要總結(jié)
    化肥行業(yè)是國家的基礎(chǔ)行業(yè)，我國又是化肥生產(chǎn)大國，化肥產(chǎn)量位居全球首位。化肥生產(chǎn)企業(yè)共1000多家，其中氮肥生產(chǎn)企業(yè)近600家，磷肥生產(chǎn)企業(yè)400家左右，鉀肥生產(chǎn)企業(yè)47家。我國化肥行業(yè)屬于典型的過度競爭產(chǎn)業(yè)，化肥企業(yè)大多數(shù)是國營老企業(yè)，包袱沉重，企業(yè)持續(xù)經(jīng)-營時(shí)間很長，管理方式落后，職工思想相對(duì)比較保守，企業(yè)發(fā)展的受到制約。但河南心連心化工有限公司作為行業(yè)的排頭兵企業(yè)，重視管理在業(yè)界是家喻戶曉的。從其早期上馬國外品牌的ERP系統(tǒng)就可以看出公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)提升管理水平的超前認(rèn)識(shí)。在“梅開二度”之際，可想而知，心連心公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次合作寄予了多大的厚望！所幸是華夏新達(dá)公司憑借深厚的行業(yè)背景和強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái)，對(duì)心連心公司領(lǐng)導(dǎo)交出了滿意的答卷。