企業(yè)簡(jiǎn)介
新疆中泰化學(xué)股份有限公司是由新疆化工（集團(tuán)）有限責(zé)任公司控股的一家擬上市公司，公司設(shè)立于2001年底，前身為新疆氯堿廠。公司注冊(cè)資本13600萬(wàn)元，總資產(chǎn)56460萬(wàn)元。公司擁有目前世界領(lǐng)先的生產(chǎn)裝置和先進(jìn)的工藝技術(shù)。目前公司生產(chǎn)能力為年產(chǎn)30萬(wàn)噸聚氯乙烯樹(shù)脂、25萬(wàn)噸離子膜燒堿，年銷(xiāo)售收入21億元,是全國(guó)大型氯堿化工企業(yè)之一。
項(xiàng)目簡(jiǎn)介
中泰化學(xué)ERP項(xiàng)目從2003年11月開(kāi)始啟動(dòng)，歷時(shí)9個(gè)月，在2004年8月實(shí)施結(jié)束，其中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施4個(gè)月，于2004年8月正式通過(guò)自治區(qū)政府的驗(yàn)收。實(shí)施了財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、電子報(bào)表系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、包裝物管理系統(tǒng)、鋼瓶管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、總裁查詢系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等模塊。
項(xiàng)目背景
新疆中泰化學(xué)股份有限公司屬生產(chǎn)基本化工原料的氯堿行業(yè)，主營(yíng)聚氯乙烯樹(shù)脂(PVC)、離子膜燒堿、納米PVC、鹽酸等氯堿化工產(chǎn)品，并從事相關(guān)的物資流通和進(jìn)出口業(yè)務(wù)。2000以來(lái)主要產(chǎn)品產(chǎn)量、銷(xiāo)售收入、工業(yè)增加值以年均43%以上的速度增長(zhǎng)。公司快速發(fā)展是對(duì)信息化管理產(chǎn)生需求的直接動(dòng)因。
從2002年的2月起，公司開(kāi)始與多家供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)溝通。2003年元月，公司成立ERP項(xiàng)目組，進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)需求調(diào)研、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程分析、優(yōu)化、與國(guó)內(nèi)外部分軟件供應(yīng)商進(jìn)行充分地接觸和解決方案的考評(píng)，選出了四家供應(yīng)商。同年9月份，針對(duì)這四家推薦的化工行業(yè)典型用戶，進(jìn)行了實(shí)際考察和評(píng)述。最后，根據(jù)實(shí)際表現(xiàn)及多方認(rèn)證，北京華夏新達(dá)軟件股份有限公司因其氯堿行業(yè)深厚的實(shí)施背景、經(jīng)-驗(yàn)和合適的價(jià)格脫穎而出，成為中泰化學(xué)的合作伙伴。
解決了什么問(wèn)題
理清了各種單據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，極大促進(jìn)了內(nèi)外部的信息交流速度，規(guī)范了業(yè)務(wù)管理細(xì)節(jié)，整體提升了公司的管理水平，為我公司的快速發(fā)展提供了良好的管理平臺(tái)。具體從以下幾個(gè)主要方面體現(xiàn)出了ERP管理系統(tǒng)給企業(yè)管理的各方面帶來(lái)的轉(zhuǎn)變：
1.質(zhì)量管理：質(zhì)量是關(guān)系到企業(yè)方方面面的工作，通過(guò)軟件的控制保證了質(zhì)量檢驗(yàn)的全面，不會(huì)出現(xiàn)漏檢的情況。在檢驗(yàn)方法設(shè)置上體現(xiàn)了靈活，可根據(jù)需要自行定義驗(yàn)收項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)。通過(guò)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的錄入，系統(tǒng)自動(dòng)判斷等級(jí)，確保檢驗(yàn)工作的公正。對(duì)于檢驗(yàn)的歷史數(shù)據(jù)提供了方便快捷的查詢方法。最大限度的減少人為的參與，保障質(zhì)量工作的公正和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.銷(xiāo)售管理：銷(xiāo)售是企業(yè)生產(chǎn)的最終目的，因此如何保障銷(xiāo)售工作的完成也是企業(yè)各部門(mén)的目標(biāo)。利用系統(tǒng)對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)管理，哪些客戶是信譽(yù)程度較好的，哪些客戶是吃貨量較大的，哪些客戶的信譽(yù)度極差，并且可看到相應(yīng)企業(yè)各個(gè)時(shí)間段的交易量，可以對(duì)不同的客戶采取不同的政策，減少了很多失誤，為企業(yè)降低了風(fēng)險(xiǎn)。
4.財(cái)務(wù)管理：通過(guò)系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確、操作靈活、自動(dòng)化程度高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確；財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、杜邦分析、五性分析等多種分析方法，為企業(yè)提高分析的水平奠定了基礎(chǔ)。預(yù)算管理系統(tǒng)通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，可以隨時(shí)、直觀的反映出各個(gè)部門(mén)資金支出情況。從而使各個(gè)部門(mén)可以及時(shí)控制費(fèi)用、改善資金使用計(jì)劃。使領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)把握企業(yè)資金支出情況，有效管理資金、改善資金使用情況。系統(tǒng)中提供了大量的自動(dòng)化操作，降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了財(cái)務(wù)人員的分析能力和分析水平。
典型事例
由于中泰化學(xué)目前正是處于快速發(fā)展的階段，各類(lèi)項(xiàng)目特別多，生產(chǎn)用物料和項(xiàng)目用物料經(jīng)-�；煊茫o管理細(xì)化工作帶來(lái)一定的困難，使用系統(tǒng)后，可以輕松的分清楚每個(gè)項(xiàng)目的資金計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、到貨、入庫(kù)、付款以及領(lǐng)料情況，項(xiàng)目的收入和支出情況一目了然，規(guī)范并且細(xì)化了管理，進(jìn)一步提高了管理水平。
企業(yè)實(shí)施ERP后使企業(yè)整體素質(zhì)得到提高，企業(yè)整體應(yīng)變市場(chǎng)的能力增強(qiáng)，降低了產(chǎn)品的綜合成本，使企業(yè)發(fā)展始終處于較好的管理環(huán)境之中，最終為企業(yè)創(chuàng)造效益。新疆中泰化學(xué)通過(guò)實(shí)施ERP，企業(yè)管理明顯順暢，利用ERP獲取的信息使決策層有更多的時(shí)間來(lái)研究和分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、分析行業(yè)、分析企業(yè)的現(xiàn)狀，有更多的時(shí)間考慮企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等。
概要總結(jié)
新疆中泰化學(xué)股份有限公司ERP項(xiàng)目從一開(kāi)始就得到了自治區(qū)各級(jí)主管部門(mén)的大力支持。從2002年7月份中泰化學(xué)公司向自治區(qū)經(jīng)-貿(mào)委、信息中心和科技廳科新處申報(bào)實(shí)施ERP項(xiàng)目的意向后，經(jīng)-貿(mào)委、信息中心和科技廳科新處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)目十分重視，不僅給予資金支持，還組織管理技術(shù)專家，多次到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，自治區(qū)還組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。由于項(xiàng)目的成功，自治區(qū)將新疆中泰化學(xué)股份有限公司列為自治區(qū)信息化示范企業(yè)。這表明，從信息化規(guī)劃到實(shí)施的全過(guò)程中獲得政府和主管部門(mén)的支持也是ERP項(xiàng)目成功的保障之一。不僅因?yàn)槠髽I(yè)自身需要信息化，其所在地區(qū)的政府同樣有信息化布局，而企業(yè)正是布局中的一部分，所以積極主動(dòng)地與主管部門(mén)溝通，取得支持既有必要也很重要。
